يعد أحد أبرز الأقسام الحيوية بالكلية فهو يعطي الفرصة للطلاب لتنمية طاقاتهم الإبداعية المختلفة التي تتفق مع ميولهم وقدراتهم عن طريق المشاركة في الأنشطة كما يسهم القسم أيضا في مجال خدمة المجتمع عن طريق فعاليات ومناشط مختلفة ينفذها طلاب جماعات الأنشطة الطلابية مع المجتمع المحيط بالكلية ، كما يشرف القسم على إصدار النشرات والمجلات الطلابية التي يعدها الطلاب ، ويستخرج بطاقة تصريح الخروج لطالبات السكن الخارجي ، ويشرف القسم أيضا على الخدمات الطلابية والسكن الداخلي للطالبات والذي تتوزع الطالبات الملتحقات به على أربع وحدات سكنية ، ومتابعة أعمال الصيانة والنظافة والتغذية فيه من قبل مجموعة من مشرفات القسم الداخلي .

ويباشر القسم اختصاصاته من خلال الأنشطة الطلابية (الثقافية والاجتماعية والفنية والعلمية والرياضية والإعلامية) وكذلك من خلال القسم الداخلي ، ونرى إنجازات الكلية ممثلة في قسم شؤون الطلاب متبلورة في المراكز العديدة والمتقدمة التي حصدها طلاب الكلية خلال الأعوام الماضية سواء في الأسابيع الثقافية لكليات العلوم التطبيقية بشكل خاص أو على مستوى مؤسسات التعليم العالي في السلطنة بشكل عام إضافة إلى المشاركات المختلفة على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي ، ويحرص قسم شؤون الطلاب في نهاية كل عام أكاديمي على تكريم طلابه المتميزين في الأنشطة الطلابية في حفل الختام .

وهكذا فإن دور قسم شؤون الطلاب الحيوي في الكلية يبرز من خلال :

1.  الأنشطة الطلابية :
   
   وهي البرامج والأنشطة التي يمارسها الطلاب داخل المؤسسة التعليمية أو خارجها وفقا لميولهم واستعداداتهم وقدراتهم ، وحسب الإمكانات المتاحة لهم والتي تكون مرتبطة بالمنهج التعليمي ارتباطا مباشرا أو غير مباشر وتحت إشراف المؤسسة التعليمية لتحقيق أهداف العملية التعليمية .
   أهداف الأنشطة الطلابية :
   
    اكتشاف المواهب الطلابية وصقلها والاهتمام بها .
   
    إكساب الطالب مهارات التعلم الذاتي والتوعية بأن التعليم عملية مستمرة مدى الحياة .
   
    التنشئة على تذوق فن الإحساس بالجمال .
   
    إكساب مهارة تنظيم الوقت والاستفادة من أوقات الفراغ واستغلالها استغلالا أمثل .
   
    تنمية المهارات العقلية والبدنية لدى الطالب بما يساعد على نموه العقلي والجسمي السليم .
   
    تحقيق مبادئ التعاون وإتاحة الفرصة للطالب للتعبير عن رأيه واحترام الآخرين .
   
    التدريب على العمل التعاوني والتخطيط والمشاركة في توزيع العمل والمسؤوليات والتصرف في المواقف المختلفة .
   
    ربط الطالب بالبيئة المحيطة به والتفاعل معها وتدريبه على الإسهام في حل مشكلاتها .
   
   لجنة الأنشطة الطلابية :
   
   هي إحدى اللجان المنبثقة عن المجلس الطلابي حيث ينظم لعضوية المجلس كل عام أكاديمي طالب وطالبة يمثلان لجنة الأنشطة الطلابية بترشيح من بقية أعضاء اللجنة التي يترأسها مساعد عميد الكلية وتضم في عضويتها كل من رئيسة قسم شؤون الطلاب وأخصائيو الأنشطة الطلابية المختلفة ورؤساء الجماعات الطلابية المنبثقة عن كل لجنة من لجان الأنشطة ( الثقافية والفنية والعلمية والاجتماعية والرياضية والإعلامية ) وتقوم لجنة الأنشطة بالإشراف على تنفيذ برامج جميع الأنشطة الطلابية ، كما تهتم برعاية الهوايات والمواهب الطلابية ودعمها ، ومن مهام اللجنة أيضا مناقشة المسائل المتعلقة بالأنشطة الطلابية واتخاذ القرارات المناسبة فيها واعتمادها من خلال الاجتماعات الدورية للجنة .
   
   نبذة مختصرة عن كل لجنة من لجان الأنشطة الطلابية :
   
   أولاً : اللجنة الثقافية :
   النشاط الثقافي أو اللجنة الثقافية إحدى لجان الأنشطة الطلابية المشكلة بالكلية وهي تهتم بتنظيم وتنفيذ والإشراف على كل ما يرتبط بالجانب الثقافي كالأمسيات والندوات والمحاضرات والأسابيع الثقافية والمعارض والأيام المفتوحة والجلسات الشعرية والقصصية والمسابقات الثقافية والأدبية والمشاركات الخارجية مع الجهات الأخرى ويندرج تحت هذه اللجنة عدد من الجماعات وهي :
   
   1- جماعة الدراسات الإسلامية :
   تهدف هذه الجماعة إلى نشر الوعي الديني لدى الطالب والاحتفاء بالمناسبات الدينية كالمولد النبوي الشريف والإسراء والمعراج وشهر رمضان الكريم وغيرها ، وتنظيم المحاضرات والأمسيات الدينية والإنشادية ودروس حلقات تحفيظ القرآن الكريم ، ومساعدة الطلاب و الأسر من ذوي الظروف الاجتماعية والمادية الصعبة .
   
   2- جماعة الإبداع الأدبي :
   هي جماعة أدبية تهتم بالأدب العربي بمختلف جوانبه واتجاهاته ، وتعمل على اكتشاف وتنمية مواهب الطلاب الأدبية في مجالات الشعر والقصة والخاطرة والمقال والإلقاء وغيرها من الفنون الأدبية ، كما تقوم الجماعة بتنظيم الجلسات الشعرية والقصصية والمسابقات الثقافية والمساجلات الشعرية .
   
   3- جماعة اللغة الإنجليزية :
   وتسمى (super nova) وهي تهدف على صقل مهارات الطلاب في اللغة الانجليزية من حلال ورش العمل في الكتابة والمحادثة وحلقات النقاش التي تنفذ جميعها باللغة الإنجليزية ، إضافة على إصدار بعض النشرات الخاصة بالجماعة باللغة الإنجليزية والمشاركة في الفعاليات والأنشطة المختلفة التي ينظمها ويشرف عليها قسم شؤون الطلاب بالتعاون مع قسم اللغة الإنجليزية .
   
   ثانياً : اللجنة الفنية :
   اللجنة الفنية إحدى لجان الأنشطة الطلابية بالكلية وهي تهتم بتنمية مواهب الطلاب في المجالات الفنية المختلفة كالفنون التشكيلية والتصوير الضوئي والمسرح والتصميم الجرافيكي والفنون الشعبية ، حيث تعمل اللجنة على إبراز مواهب الطلاب الفنية في جميع هذه المجالات والعمل على صقلها ، وتشرف اللجنة على تنظيم الورش والمعارض الفنية والعروض المسرحية وتنظيم الزيارات والرحلات للطلاب فضلا عن المشاركات الخارجية، وتندرج تحت هذه اللجنة الجماعات التالية :
   
   1- جماعة الفنون التشكيلية :
   تعمل هذه الجماعة على اكتشاف المواهب الفنية لدى الطلاب في مجالات الرسم والزخرفة والمشغولات اليدوية والنحت والتشكيلات الحروفية ، حيث تنظم الجماعة عددا من المعارض الفنية خلال العام الأكاديمي ، كما تشارك في المسابقات الفنية المختلفة التي تنظمها وزارة التعليم العالي أو المؤسسات الأخرى ، ويحرص قسم شؤون الطلاب على تنفيذ مجموعة من الورش الفنية لأعضاء الجماعة في مختلف المجالات بهدف صقل مهاراتهم وتنمية مواهبهم الفنية من خلال الاستعانة ببعض الفنانين المعروفين في السلطنة .
   
   2- جماعة التصوير الضوئي :
   وهي جماعة تهتم بالطلاب ذوي الموهبة في مجال التصوير الضوئي الفوتوغرافي ، وتعمل على تدريبهم نظريا وعمليا على تقنيات التصوير واستخدام الكاميرا وفنيات التقاط الصورة ليكون الناتج عملا فنيا إبداعيا ، وذلك من خلال الورش التي يحرص قسم شؤون الطلاب على تنفيذها كل عام لأعضاء الجماعة ويستعين فيها بأسماء بارزة في هذا المجال على مستوى السلطنة ، كما تنظم الجماعة لأعضائها أيضا رحلات للتدريب العملي في الأماكن الطبيعية والسياحية المميزة في السلطنة ، وتعمل الجماعة على إقامة المعارض الفنية للأعمال أعضاء الجماعة وتشارك بهذه العمال في المعارض الخارجية والمسابقات المختلفة .
   
   3- جماعة المسرح :
   تهتم الجماعة بصقل مواهب الطلاب المسرحية ، سواء في مجال التمثيل أو الإخراج أو التأليف أو الديكور أو السينوغرافيا ، من خلال ورش العمل التي ينفذها مسرحيون بارزون على مستوى السلطنة ، وكثيرا ما يشارك أعضاء الجماعة بمشاهد تمثيلية في الأمسيات التي تنظمها الجماعات الطلابية الأخرى ، وكذلك في الفعاليات التي ينفذها قسم شؤون الطلاب ، وأحد الأعمال السنوية التي تنفذها الجماعة المهرجان المسرحي وكذلك العمل المسرحي المتكامل الذي تشارك به الكلية في المسابقة الخاصة بكليات العلوم التطبيقية .
   
   ثالثاً : اللجنة العلمية :
   اللجنة العلمية تعمل على تطوير الجوانب الإبداعية العلمية لدى الطلاب من خلال المحاضرات والندوات العلمية وورش العمل والمعارض والرحلات العلمية ومساعدة الطلاب على الابتكار العلمي، وتندرج تحت هذه اللجنة الجماعات العلمية التي كانت ترتبط سابقا بالتخصصات التربوية العلمية كجماعة دنيا العلوم وجماعة الرياضيات ، إضافة إلى الجماعات المرتبطة بالتخصصات التطبيقية الجديدة مثل "البلاك بورد" وغيرها من الجماعات المتوقع تكونها خلال الفترة القادمة .
   
   رابعاً : اللجنة الرياضية :
   تشرف هذه اللجنة على المناشط الرياضية في الكلية حيث تعنى بتنظيم البطولات الرياضية في كرة اليد وكرة الطائرة وتنس الطاولة والريشة الطائرة والشطرنج على مستوى الكلية ، كما تنظم أياماً رياضية خاصة بالطالبات وأخرى خاصة بأعضاء هيئة التدريس والإداريين بالكلية بين الفصلين كذلك إعداد الفرق الرياضية الممثلة للكلية للمشاركات الخارجية .
   وقد تم إنشاء ملعب رياضي خاص بالطلبة داخل الكلية كما يوجد في السكن الداخلي ملاعب ثلاثية وثنائية ، وملعب كرة اليد، وملعبان لكرة السلة ، وملعب لكرة الطائرة ، وملعب للريشة الطائرة ، كما توجد صالة رياضية خاصة للعبة كرة الطاولة وأخرى للياقة البدنية كما تتوفر في استراحة الطلبة بعض الألعاب الترفيهية (بلياردو- تنس الطاولة ، وشطرنج).
   
   خامسا : اللجنة الاجتماعية:
   وهي إحدى لجان الأنشطة المنبثقة عن قسم شؤون الطلاب ، وتعمل كبقية اللجان الأخرى على تنمية الجوانب المهارية والشخصية للطالب الجامعي من خلال ممارستها للدور الاجتماعي الذي تقوم به عن طريق الجماعات التابعة للجنة وهي :
   
   1- عشيرتي الجوالة والجوالات :
   تهدف عشائر الجوالة إلى إعداد المواطن القادر على خوض غمار الحياة وفهم مقوماتها وإعداده من جميع النواحي (الروحية والعقلية والبدنية والاجتماعية) ، وقد أشهرت عشيرة الجوالات عام 2000م أما عشيرة الجوالة فقد أشهرت عام 2006م مع تطبيق نظام الاختلاط بالكلية ، وتعمل العشيرتان على تنظيم الأيام الخلوية للطلبة والتي تعمل على تدريب الطالب على التحمل والاعتماد على النفس ، إضافة إلى تحملهم مسؤولية التنظيم خلال الفعاليات التي تقام على مسرح الكلية ، وإقامة بعض الأمسيات ، وخارجيا تشارك عشائر الجوالة والجوالات في لقاءات الجوالة والمخيمات الكشفية التي تقام على مستوى الكليات أو حتى على مستوى السلطنة إضافة إلى مشاركة بعض أعضاء العشيرة في معسكرات خارج السلطنة .
   
   2- جماعة علم النفس :
   جماعة علم النفس تهتم بطرح العديد من القضايا النفسية والاجتماعية عن طريق المحاضرات والورش والدورات التدريبية في مجال البرمجة العصبية التي تساعد الطالب في حل مشكلاته الدراسية أو النفسية إضافة إلى النشرات التوعوية النفسية مثل النافذة النفسية التي تتطرق للكثير من المواضيع المتصلة بهذا الجانب ، والمشاركة مع مؤسسات المجتمع في الأمسيات والأيام المفتوحة .
   
   سادسا : اللجنة الإعلامية :
   وتهدف اللجنة إلى ربط مجتمع الكلية بالمجتمع الخارجي من خلال الأخبار الصحفية ، وصقل وتنمية مواهب أعضاء اللجنة من خلال العمل الإعلامي سواء الصحفي أو الإذاعي ، كما تهتم اللجنة الإعلامية بالوجه الإعلامي للفعاليات والمناشط التي تُقام داخل الكلية أو المشاركات الخارجية مع مؤسسات المجتمع المحلي .
   حيث تقوم اللجنة داخليا من خلال أعضائها بالتوثيق الإعلامي للأحداث والفعاليات من خلال التصوير الرقمي والفيديو ورصد الأحداث كتابيا ، وتعمل اللجنة على تنسيق لوح الإعلانات بالكلية حيث أنها الواجهة لجميع إصداراتنا ووسيلة إعلامية لنشر الخبر والمقال والقصة ولمزيد من التواصل مع الآخرين، وتقوم اللجنة أيضا بتجميع كافة المواد العلمية والأدبية من قبل الطلبة أو أعضاء هيئة التدريس وذلك لأجل إعدادها للنشر داخل النشرة الإعلامية الداخلية " تواصل" التي تصدر عن اللجنة كل شهر ونصف وهي تحوي حواراتنا وأفكارنا وخلاصة فعالياتنا كما أنها تعبر بأقلام طلابها عن رأيهم في بعض الجوانب التي تهمهم بالكلية ، أو إرسال هذه المواد إلى الصحف المحلية ، كما تحرص اللجنة على تقديم بث إذاعي داخلي وخاصة عندما تكون هناك مناسبة معينة أو تزامنا مع الفعاليات والبرامج التي تنفذها الجماعات الأخرى .
   وخارجيا تقوم اللجنة بالتواصل مع وسائل الإعلام المختلفة من صحافة وإذاعة وتلفاز لإبراز جميع فعاليات الكلية ومناشطها وأخبارها إعلاميا ، وقد حصلت الكلية على الدرع الإعلامي على مستوى كليات العلوم التطبيقية لعامين متواليين وكذلك أفضل نشرة داخلية للعام الماضي في نفس المسابقة .
    

2. الممارسات الإدارية لشؤون الطلاب :
   متابعة أحوال الطلاب من ذوي الظروف والحالات الخاصة ، إضافة إلى تقديم المشورة الاجتماعية لهم سواء عن طريق المقابلة المباشرة أو عن طريق البريد الالكتروني ، ومتابعة طلبات التسكين للطالبات المقيمات خارج السكن الداخلي خاصة عند بداية العام الدراسي واللائي يرغبن بالدخول إلى السكن الداخلي وفق ظروف معينه... كذلك متابعة الطلاب الذكور في مسائل تتعلق بطلبات تغيير مخصصهم المالي ، وكذلك استخراج بطاقات تصريح الخروج لطالبات السكن الخارجي .
    

3. القسم الداخلي :
   يحتوي القسم الداخلي على أربع وحدات سكنية تم تجهيزها بجميع المرافق لخدمة الطالبات من مطعم وملاعب معشبة وصالات رياضية وأماكن لمشاهدة التلفاز فضلا عن مصلى ومركز لخدمة الطالبات مزود بعدد 16 جهاز حاسوب لتيسير عملية إعداد المتطلبات الدراسية للطالبات وتخفيف العبء عن مركز مصادر التعلم.
   وقد فاز كلا المشروعين ( المصلى ومركز الخدمة ) كأفضل مشروع للأقسام الداخلية على مستوى كليات التربية، ويشرف على السكن عدد 11 (إحدى عشر) مشرفة إضافة إلى المشرفة الأولى ، وقد تم توزيعهن على أربع وحدات سكنية في ثلاث مناوبات في اليوم .
   كما تتم متابعة أحوال المطعم وتغذية الطلاب عن طريق لجنة التغذية بالكلية ، فضلا عن متابعة أمور الطلاب على اختلافها ، كما يشارك القسم في العديد من اللجان المشكلة داخل الكلية أو على مستوى الوزارة .
   
   كيف تنظم للنشاط الطلابي ؟
   • التسجيل في الجماعة التي ترغب بالانضمام إليها في المعرض التعريفي بالأنشطة الطلابية الذي ينظمه قسم شؤون الطلاب بداية كل عام أكاديمي .
   
   • حضور أول اجتماع للجماعة التي ترغب بها والتسجيل هناك .
   
   • التسجيل عند مشرف الجماعة في قسم شؤون الطلاب أو رئيس الجماعة الذي سيتم انتخابه والاتفاق عليه في الاجتماع الرئيسي للجماعة .
   
   • بعد التسجيل للانضمام للجماعة ينبغي على الطالب الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية التي تعقدها الجماعة ومتابعة خططها وبرامجها والمشاركة في تنفيذها .
   
   • الالتزام بروح العمل الجماعي التعاوني وتنفيذ المهام الموكلة للعضو من قبل مشرف النشاط أو رئيس الجماعة .
   
   • التنسيق الجيد بين أوقات ممارسة النشاط الطلابي والبرنامج الدراسي للطالب بحيث يحافظ الطالب على مستوى دراسي متميز .
   
   ملاحظة : النشاط الطلابي غير إلزامي ولا يرتبط بالمعدل الأكاديمي للطالب حيث لا يحصل الطالب على أي درجات مقابل مشاركته في الأنشطة ولكن يبقى النشاط مجالا للتميز والإبداع يجعل بصمة الطالب في الكلية باقية حتى بعد تخرجه منها .