قرار إداري رقم ( 25/2011 )

إستناداً إلى المرسوم السلطاني رقم ( 62/2007 ) بتنظيم كليات العلوم التطبيقية ،

 وإلى اللائحة التنفيذية بتنظيم كليات العلوم التطبيقية ،

وبناء على ما تقتضيه مصلحة العمل.

تــــــــــقــــرر

مادة ( 1 ) : تشكل لجنة رئيسية للإعداد لحفل تخرج طلبة التخصصات التربوية للدفعة الرابعة عشر من كلية العلوم التطبيقية بالرستاق للعام الأكاديمي 210/2011 على النحو الآتي:

    اللجنة الرئيسية :

مادة ( 2 ): تشكل اللجان الفرعية للإعداد لحفل التخرج الدفعة الرابعة عشر من طلبة وطالبات كلية العلوم التطبيقية بالرستاق للعام الأكاديمي 2010/2011م على النحو الآتي :

  أولاً : اللجنة التنظيمية والمطبوعات وشهادات التخرج:

 مهام اللجنة :

1-     متابعة إعتماد نتائج الخريجين من مكتب معالي الدكتورة الوزيرة.

2-     إعداد شهادات الخريجين بحافظاتها.

3-     تدقيق الأسماء وترتيبها ووضع ملصقات بأسماء الطلبة على الحافظات.

4-     إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالحفل ( دليل الخريجين ، برنامج الحفل ، لافتات الترحيب على المسرح ، لافتات خارجية).

5-     تجهيز ملصقات بأسماء الخريجين وأرقامهم ووضعها في أماكن جلوسهم قبيل بروفة التخرج.

6-     حصر الحضور والغياب للخريجين أثناء البروفة وقبيل بداية الحفل.

7-     التنظيم العام للبروفة والحفل فيما يخص الخريجين.

8-     الإشراف على تنظيم الخريجين أثناء البروفة من حيث تسكينهم في الأماكن المخصصة لجلوسهم ومتابعتهم أثناء نزولهم وصعودهم لإستلام شهادات التخرج وعودتهم إلى مقاعدهم.

9-     ترتيب الشهادات قبل بدء فعاليات الحفل بالتنسيق مع أعضاء اللجنة المعنيين بحصر الحضور والغياب.

10-تزويد مذيعي الربط بالقوائم النهائية بعد حصر الحضور والغياب قبل بدء الحفل.

11-تجهيز ديكور المسرح بشكل عام .

12-ترشيح عضوين من اللجنة لتسليم الشهادات لعميد الكلية ومنه لراعي الحفل.

13-الإشراف على مجريات البروفات.

14-ما تكلف به اللجنة من اعمال أخرى.

   ثانياً : اللجنة المالية :

   مهام اللجنة :

1-     حصر احتياجات اللجنة وتقديمها إلى اللجنة الرئيسية.

2-     تحديد التكلفة المالية لمصاريف حفل التخرج ، وطلب سلفة مؤقتة من وزارة المالية بعد أن يقوم رئيس كل لجنة فرعية بموافاة لجنة الشؤون المالية بالاحتياجات المطلوبة.

3-     شراء الهدايا الخاصة بالمتفوقين بعد استلام قائمة بأسمائهم من قبل اللجنة التنظيمية.

4-     توفير تذاكر سفر للخريجين والخريجات من محافظتي ظفار ومسندم ومصيرة.

5-     توفير وجبات التغذية للخريجين أيام البروفة ويوم الحفل.

6-     توفير متطلبات الضيافة لراعي الحفل وكبار المدعوين وأعضاء اللجنة الرئيسية وأعضاء اللجان الفرعية في ليلة ختام الحفل.

7-     جلب عروض أسعار من الشركات المختصة بجميع متطلبات الحفل بناء على طلبات اللجان الفرعية.

8-     ما تكلف به اللجنة من اعمال أخرى.

   ثالثاً : اللجنة الإدارية والعلاقات العامة:

1-     الفاضل / حمد بن ناصر العدوي                             رئيس اللجنة.

2-     الفاضل / وليد بن محمد المعولي                            نائب رئيس اللجنة

3-     الفاضل / خالد بن ناصر اللمكي                          عضوا.

4-     الفاضل / ناصر بن عبدالله المعولي                          عضوا.

5-     الفاضل / فاضل بن محمد الكندي                        عضوا.

6-     الفاضل / أحمد بن حمدان الندابي                           عضوا.

7-     الفاضل / عبدالعزيز بن هلال الفرعي                    عضوا.

8-     الفاضلة / شمسة بنت ناصر السعدي                      عضوة.

9-     الفاضلة / فاطمة بنت على المياسي                        عضوة.

 10   -الفاضلة / أمل بنت علي المجيني                                عضوة

  11-الفاضلة / زهرة بنت منصور الرويشدي                  عضوة.

12-الفاضل / سعيد بن خلف الذهلي                               عضوا.

13-الفاضلة / رحمة بنت صالح العبري                          عضوة.

14-الفاضلة / عزة بنت زاهر الرويشدي                         عضوة ومقررة.

   مهام اللجنة :

1-     التنسيق مع اللجنة المعنية بتفصيل ملابس التخرج بأخذ المقاسات واستلام وفحص وتسليم ملابس الخريجين والخريجات والبطاقات الإرشادية.

2-     إستلام بطاقات الدعوة الخاصة بأولياء الأمور من دائرة العلاقات العامة بالوزارة.

3-     معرفة أسماء أولياء أمور الخريجين والخريجات من كبار الشخصيات.

4-     توفير سكن للخريجات والخريجين ووسائل النقل اللازمة لنقلهم.

5-     حصر الخريجين والخريجات المستحقين لتذاكر السفر.

6-     ترتيب توزيع الخريجات في السكن.

7-     الإشراف على تقديم وجبات التغذية للطلبة والطالبات وتوزيع الماء والعصائر على الخريجين والقائمين على الإشراف على حفل التخرج أيام البروفة ويوم الحفل.

8-     تقديم الضيافة الخاصة لراعي الحفل والضيوف والإستعانة بمن تراه اللجنة مناسباً من المراسلين.

9-     توزيع بطاقات الدعوة لحضور الحفل.

10-إعداد وتهيئة المقاعد الخاصة بالمدعوين من كبار الشخصيات واستقبالهم.

11-استقبال المدعوين والضيوف وأولياء الأمور وتوجيههم بالجلوس في الأماكن المخصصة لهم.

12-تحديد قائمة الشخصيات المدعوة لحفل التخرج.

13-الاستعانة بالجوالة من خلال التنسيق مع شؤون الطلاب.

14-ما تكلف به اللجنة من اعمال أخرى.

   رابعاً: اللجنة الفنية :

1-     الفاضلة / علية بنت أحمد الميمني                         رئيسة اللجنة.

2-     الفاضل / علي بن خميس البلوشي                         عضوا.

3-     الفاضل / سعيد بن سيف الصبحي                          عضوا.

4-     الفاضل / سالم بن عبدالله العجمي                          عضوا.

5-     الفاضلة / فاطمة بنت جمعة المشرفي                     عضوة.

6-     الفاضلة / منى بنت زهران المعولي                           عضوة.

7-     الفاضلة / عايدة بنت سالم الصالحي                   عضوة ومقررة.

   مهام اللجنة :

1-     تنصيب أجهزة العرض والصوت.

2-     الإشراف على تشغيل أجهزة العرض والصوت.

3-     تجهيز السلام السلطاني لإفتتاح وختام الحفل.

4-     الإشراف على عمل الشركة المختصة بتصوير الحفل والخريجين.

5-     ما تكلف به اللجنة من أعمال أخرى.

  خامساً : لجنة الإعلام ومتابعة برنامج الحفل :

1-     الفاضلة / محفوظة بنت أحمد العدوي                         رئيسة اللجنة.

2-     الفاضلة / نجوى بنت علي العدوي                                نائبة الرئيسة لمتابعة برنامج الحفل.

3-     الفاضلة / شيخة بنت جابر الهطالي                              نائبة الرئيسة للإعلام.

4-     الفاضلة / بدرية بنت محمد البكري                           عضوة.

5-     الفاضل / عارف بن علي البلوشي                                  عضوا.

6-     الفاضل / سلطان بن راشد الزيدي                                  عضوا.

7-     لفاضلة / منى بنت زهران المعولي                                  عضوة.

8-     الفاضل / محمد بن سالم العبري                                     عضوا.

  مهام اللجنة :

1-     الإعلان عن الحفل وتوفير التغطية الإعلامية في جميع وسائل الإعلام المرئية والمقروءه والمسموعة والإلكترونية.

2-     إعداد نشرة خاصة بالحفل.

3-     إنشاء رابط إلكتروني خاص بحفل التخرج.

4-     التواصل مع الخريجين والخريجات عن طريق الموقع الإلكتروني للرد على استفساراتهم.

5-     التواصل مع الخريجين والخريجات للمتابعات الإعلامية.

6-     إعداد الإعلانات الخاصة بحفل التخرج ، وعرضها في لوح الإعلانات والشاشات الإلكترونية بالكلية.

7-     تصميم وطباعة البطاقات التعريفية للمشاركين.

8-     الإشراف على عمل البروفات بالتنسيق مع اللجان الأخرى.

9-     الإشراف على برنامج الحفل ( الكلمات والقصائد وفقرات الربط) للتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.

10-ترشيح واختيار مقدمي فقرات الحفل ومذيعي الربط وتلاوة القرآن الكريم مع ترتيب وتنظيم فقرات الحفل بالتنسيق مع اللجنة الرئيسية.

11-ما تكلف به اللجنة من أعمال أخرى.

  سادساً : لجنة مشروع مسح الخريجين :

1-     الفاضل / عيسي بن عبدالله النوفلي                            رئيس اللجنة.

2-     الفاضلة / شمسة بنت خلف الحراصي                        عضوة.

3-     الفاضلة / رية بنت سليمان الغافرية                           عضوة ومقررة.

   مهام اللجنة :

1-     إعداد قاعدة بيانات لمشروع مسح الخريجين.

2-     ما تكلف به اللجنة من اعمال.

   مادة ( 3 ) :

1-     تتقدم اللجان بخطة عمل للمهام المكلفة بها مع بيان بالمدة الزمنية للتنفيذ.

2-     تتقدم اللجان الفرعية بتقرير يتضمن نتائج اعمالها بعد الانتهاء من إنجاز هذه الأعمال مباشرة.

   مادة ( 4) :

      للجنة الرئيسة الحق في الاستعانة بمن تراه مناسباً.

   مادة ( 5 ) :

  على المعنيين بالأمر تنفيذ هذا القرار ، ويعمل به إعتباراً من تاريخ صدوره.

   د. حمود بن عامر الوردي

                                                                                                                                                                                                               عميد الكلية

     صدر في 11/5/2011م